Google Документы стали стандартом в копирайтинге, и сейчас практически все редакции работают именно с ними. Главное преимущество Google Docs — возможность редактирования документа несколькими пользователями одновременно. Нет необходимости пересылать файлы по почте или в мессенджерах. Все изменения происходят в реальном времени по одной ссылке. Это упрощает совместную работу.
Если вы только начинаете свой путь в копирайтинге или хотите улучшить свои навыки, прочитайте этот гайд. Из него вы узнаете про основные функции Google Документов, сможете делать больше с помощью только одного этого инструмента. Ваша работа будет выглядеть профессионально, а не любительски.
Если вы только начинаете свой путь в копирайтинге или хотите улучшить свои навыки, прочитайте этот гайд. Из него вы узнаете про основные функции Google Документов, сможете делать больше с помощью только одного этого инструмента. Ваша работа будет выглядеть профессионально, а не любительски.
Содержание:
- Новый документ через браузер в один клик
- Убираем разбивку страниц = упрощаем работу
- Читабельность и навигация благодаря стилям
- Эффективное взаимодействие через комментарии
- Из комментатора в редактора за секунду
- Быстрый доступ к ссылкам
- Повышаем читабельность с помощью списков
- Таблица горячих клавиш Google Docs
- Заключение
Новый документ через браузер в один клик
Чтобы быстро создать новый документ, введите в адресной строке браузера:
doc.new
Скопируйте и попробуйте в новом окне прямо сейчас
Так в один шаг вы откроете пустой документ, готовый к редактированию. Можно пойти более длинным путем: зайти в Google Диск и выбрать «Создать» → «Google Документы».
Убираем разбивку страниц = упрощаем работу
Если вы планируете работать с текстом на экране и не собираетесь его печатать, нет смысла в разбивке на страницы. Чтобы ее отключить, перейдите в меню Файл → Настройка страницы и выберите опцию «Не разбивать по страницам». У этой опции есть приятный бонус. Как только вы отключите разбивку, то сможете сворачивать главы, которые сейчас не нужны, и сконцентрируетесь на том, что важно сейчас.
Читабельность и навигация благодаря стилям
Настройте стили один раз и они будут активны для всех новых документах по умолчанию.
Почему не стоит изменять размер шрифта вручную? Это сразу выдает непрофессионала. А еще не будут работать другие функции: вкладка документа, сворачивание заголовков, вставка содержания.
Почему не стоит изменять размер шрифта вручную? Это сразу выдает непрофессионала. А еще не будут работать другие функции: вкладка документа, сворачивание заголовков, вставка содержания.
Еще аргумент. Когда вы работаете в команде и каждый изменяет шрифты по своему усмотрению, документ получится неаккуратным и сложным к восприятию. Согласованные стили делают работу более читабельной и понятной для всех участников.
С помощью стилей вы облегчаете навигацию по документу себе и команде. Стандартные стили заголовков можно переключить на панели инструментов или с помощью горячих клавиш. Перед тем как использовать горячие клавиши заголовков — поставьте курсор мыши к абзацу, стиль которого хотите изменить:
С помощью стилей вы облегчаете навигацию по документу себе и команде. Стандартные стили заголовков можно переключить на панели инструментов или с помощью горячих клавиш. Перед тем как использовать горячие клавиши заголовков — поставьте курсор мыши к абзацу, стиль которого хотите изменить:
Если вам нужно поменять размер шрифта во всем тексте, выделите его небольшую часть и задайте нужный размер. Перейдите в стили на панели инструментов, наведите курсор на необходимый стиль и нажмите «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Программа изменит все заголовки или простой текст в соответствии с новыми настройками.
Подписывайтесь на каналы «Агентства экспертного копирайтинга»:
«Копирайтерский аудит» в Instagram — проверяем тексты бизнесов на читабельность.
Биржа по поиску заказов и исполнителей с чатом на профтемы.
«Записки копирайтера» — канал основателя агентства Миши Мокрецова.
«Книги и еда» — уютный канал редактора-копирайтера Ирины Смолонской.
Эффективное взаимодействие через комментарии
В Google Документах можно оставлять комментарии. Это удобно, если над текстом работает несколько человек. Чтобы добавить комментарий, выделите текст и нажмите Command + Option + M (Mac) или Ctrl + Alt + M (Windows). После написания комментария нажмите Command + Enter (или Ctrl + Enter на Windows), чтобы сохранить его. Также после выделения текста можно воспользоваться панелью инструментов.
Из комментатора в редактора за секунду
В Google Docs есть три режима работы: редактирование, просмотр и режим советования. Режим редактирования — это основной режим, в котором вы работаете с текстом. По умолчанию он всегда активен. Вы можете вносить изменения, добавлять текст и другие элементы, форматировать его по своему усмотрению.
В режиме советования вы тоже вносите изменения в текст. Но вместо того чтобы просто редактировать текст, ваши изменения отображаются как предложения, которые выделяются цветом. Так другие участники увидят ваши правки и решат, принимать их или отклонять. Чтобы быстро переключаться между режимами, используйте комбинации клавиш:
В режиме советования вы тоже вносите изменения в текст. Но вместо того чтобы просто редактировать текст, ваши изменения отображаются как предложения, которые выделяются цветом. Так другие участники увидят ваши правки и решат, принимать их или отклонять. Чтобы быстро переключаться между режимами, используйте комбинации клавиш:
Это позволяет вам быстро переключаться между внесением изменений и добавлением комментариев. Переключать режимы можно и на панели инструментов.
Быстрый доступ к ссылкам
Чтобы вставить ссылку, выделите текст и нажмите Command + K (Mac) или Ctrl + K (Windows). Программа предложит вам релевантные ссылки из ваших недавних документов или поисковых запросов. Это значительно ускоряет процесс создания гиперссылок.
Если хотите работать консервативно, выделите текст и кликните по нему. В открывшемся окне выберите «Создать ссылку».
Если хотите работать консервативно, выделите текст и кликните по нему. В открывшемся окне выберите «Создать ссылку».
Повышаем читабельность с помощью списков
Списки помогают структурировать информацию и делают ваш текст более читабельным. Для создания маркированного списка используйте комбинации клавиш:
Или используйте панель инструментов.
Таблица горячих клавиш Google Docs
Заключение
Google Доки — это один из основных инструментов для копирайтеров всех уровней. Если вы не знаете, с чего начать свой путь в копирайтинге, начните с освоения Google Docs, не прогадаете. Сохраняйте гайд и прокачивайтесь.
Если нужна консультация по теме копирайтинга — пишите в телеграм https://t.me/mishabel2020 или звоните +375 (44) 572-85-21 Также можно присылать свои вопросы на e-mail manager@mokretsov.by или писать в онлайн-чат на сайте.
Подписывайтесь на каналы «Агентства экспертного копирайтинга»:
«Копирайтерский аудит» в Instagram — проверяем тексты бизнесов на читабельность.
Биржа по поиску заказов на копирайтинг с чатом на профтемы.
«Записки копирайтера» — канал основателя агентства Миши Мокрецова.
«Книги и еда» — уютный канал редактора-копирайтера Ирины Смолонской.
